Loading...
HomeMy WebLinkAbout11/17/2015 - RegularRoanoke County Board of Supervisors Agenda November 17, 2015 Good afternoon and welcome to a special meeting for November 17, 2015. A. OPENING CEREMONIES (6:00 p.m.) 1. Roll Call B. REQUESTS TO POSTPONE, ADD TO OR CHANGE THE ORDER OF AGENDA ITEMS C. WORK SESSIONS 1. Work session to discuss with the Board of Supervisors the Capital Improvement Program (CIP) by Functional Team (Jimmy Lyon, Budget Manager) 2. Work session to discuss the changes in the Insurance Services Office (ISO) rating in Roanoke County (Stephen G. Simon, Chief of Fire and Rescue) D. ADJOURNMENT Page 1 of 1 ACTION NO. ITEM NO. C-1 AT A REGULAR MEETING OF THE BOARD OF SUPERVISORS OF ROANOKE COUNTY, VIRGINIA HELD AT THE ROANOKE COUNTY ADMINISTRATION CENTER MEETING DATE: November 17, 2015 AGENDA ITEM: Work session to discuss with the Board of Supervisors the Capital Improvement Program (CIP) by Functional Team SUBMITTED BY: Deborah C. Jacks Chief Deputy Clerk APPROVED BY: Thomas C. Gates County Administrator COUNTY ADMINISTRATOR'S COMMENTS: SUMMARY OF INFORMATION: This time has been scheduled to discuss the Capital Improvement Program (CIP) by Functional Team. The attached PowerPoint presentation will be shown. Page 1 of 1 H Z W 2CL O J W i LU 0 F- LU 0 0 ti r 0 N t� 0 N LL 9 0 0 a H Z W 2W a J H a a U a LU H J Q Z O F- U Z LL 0 .U) U) 0 U) L L 0 U) Q Cn 0 LO IrN E 0 z U) Q � U � O E � O O O4 U + -0L 4-0 C6Na C6 4 > 4-0 O E4-0 c� LOrl-- rl-- U U U— U— FM z LU 50LU O am 2w Fr--- am am� U � LO qvmm O � w A T T E E E �� 0 0 rl- N > 0 0 0 70 0 0 0 0 0 L6 U a Q M 0 U) Q w 70 m a LO 70 >,LL OD ca m ca m ca m ca LL (1) 0) 0 0 c O o O O O OO0 00 N � ti OLO C C-0 0 c E -0 o -0 o -0 o E -0 o c O O C: Z- m 0 C: -z- C: -z- C: -z- 0 �� 0 Z) (D a U Z) (D Z) Q) Z)a) U tea) E (D E E E E O j 0 0 0 0 A T T E E E �� 0 0 rl- N > 0 0 0 0 0 0 0 0 0 U- 0 U a Q M 0 U) Q w U) m a LO LL 0 OD O O O O O OO0 00 N � ti OLO I- N N L L N N A T T E E E �� 0 0 0) 0 a N > 0 (D c� Q ° a ai a xQ U - Q L D M 0 0 (Do U M a) 0) U- 0 U a Q M > U) Q w U) m a U) LL 0 U A T T E E Q 0 7d-) N E E U Q- 0 7d-) E E 0 LUU (Q (D L (Q 70 U L m U) N a) N U) U) (D (D N 0 U U U70 c6 0 U) U U U 0 0� a a CD (D a U) a A T T 00*"M% O U 4� � k I • o O U LO V M d • O 0 0 0 Lr) o O M a I w • ' co O O LO � M O co O 0 0 0 Lr) o O M O O Co O 69-C4 co rn U N E (1) O T CO O C O 0 J O U O O U z ° O d 70 o 0 c 2 w • ' co O CO) - 0 0 O OD O O O O LO O 0 = 0 0 0 Lr) o O M 69-C4 • O O O • 0 N ti Ef} Vj> • E O • • • - 0 J N ii O U)�' C co � " p ~ • >, M mo m O 70O M 0 Q � Q m 0 c > C O Uco m Li C o70 co in O LL O o O m U) U) 0 Mv0, 4a T O C'*-� �--, Ca L U �U a) 04 N a) N I• O '0 ^ O O C6 c U }, CoQ. N O LJJ O Q cu � • TO C U L2 -1--a C: ♦"' ' — ca i--� N CL C6 N :3 o U Q W 4-0 a U CL 2 = O cm 0 m M a 0 Q O �O CL a m Lo o a a CL Q O Q 0 p p O Q Q O NL LL Q � •L Q 0 E a ami Q CL Q U p (n CLami L A U cn N O L _0 QL (6 _0 � N O - O N N •L _0 N 0) L _0 O N O _0 > 0)(� 0 O ,C N L 0 O 0) � (6 N � O •L _ Lu 70 LO O O Q .O -0a--+ .� a) 70 7 a) C/) cm 4-j U .� U N N -o N O 0 U LL A U cn a 5LU FMJ Q Z O H U Z LL m tC N ti r LL CD V / V ♦ W }+ V / 07 W M c co �� co n W V CD N 0 N H E 0 U U) U O O (A Cn CO O L6 to (6 _ C7 N L L L CU O 00 NO Cn0Oo to p Do O (6Oc (�•5;0 I O0N0 (U CN LO U U U co _o O O (i) L r 7E c O U (n 4-0 (n a) a) ry 4--jU a) .O L n p O O O O O O O O O O O O O O N O � LO C`') r O O O O O O O O O O O O O O r O CO 00 ao 0 0 0 O O O o O r o O O O O C' O am Co N O O O O O O O N CCD) r Lf) Lo N O r Lf) 0 m Ch ti O O O LO LO Lf) r LO O O LO O N 0 O Ef} r m a0 m LO N ~ N r r r r r r LO CO LO N LO V � a) Q -a a) L c a) co J O (n O a) -O C U L L T — V' U 0) L)0 CL m Y O ?� T 0 a) Q T t3 C) = O _ _ CO C� a) fn M cL0 L O i C N L 06 LO O — i a) Of 7 J C O CO 0 0)a) cN >� ca T -Q O U .T U N i U > (D (D Uto m a) O a) L QC m I v LLJ a) > U C O O O O O O O L L N m CQ "� ) O O C C C C C C C L 0) T U L L L O T a) N �' a) a) UL U c cu od -a U X o > J J J J J J J — a) a) LL O _ U U cn O O O O O O O O— m L L CL L L L L m O o O U (n (n (n (n (n (n (n 0- 0� LL LL 0- 2 U ate) a) ate) a) a) U U U U U U U U UU U U U U > > N N N a) a) a) a) a a U U U U CO CO CO CO CO CO CO CO CO O CO E E CO CO CO cn cn cn cn <n cn <n cn <n C N N N a) � � •i •i E L L L L L L L L L N a) O O m CO CO CO m m m m M/ate) /ate) /ate) /ate) O L L = U U d 0- 0- 0- 0- 0- 0- a- a- IL V V V V U LL (n (n co co co O co LO O r 61)- CD !i O N Cl) Cl)—j C 0— (1) ry U Cl) W U W U) U Z% N :3 E O � U co N O co co N O suolipw 0 0 0 O O O ON 0 O o co * m O SCM O N O p O C p 0 0 O O 0 O CO N 0 O LO m 0 O ti 0 O CO 0 O CO 0 O CO 0 O � LO M W)M W) N N N C E O C O E �/� 0 L 0 E � � 'L 0 to cB N X Lu '^� N V/ � w N cu ) 2 N 1 1 N Q V �LL�L/L� U) VJ Qo 000000 Qi E O E Op) 2 Q 1 �L/L � VJ ^ O C N Q E C � � O N U Q'' � O_ O) �/� �. VJ a) -L a) Q � N (� NtA Qi U >4 0�-��������� V �/�� v/ O � - � L " to 0 ( L O U N N m owwwCU 0 J 1 000 y.. N cn NCU 0 to Q E fB in 1 �O ' C C) MM W 1 'L N > 1 LL 0O N C c Qi 0) � 'L C �' H 1 LL N C c Qi 0) cu N � (� J O U 1 LL N C c Qi 0) cu O L Q 0) C 'Lcu ' - ^ Z 1 LL N C c Qi 0) cu 1 0 W > L cl E a) i Z I LL N C c Qi 0) cu N 1 co N C c Qi 0) cu U > > > > J U U > Z Z Z 0 0 0 0 0 0 > > > 0 0 0 E E E O O O > 0 E O > > > 0 0 0 E E E O O O 0 C 00 0 C cv E �O cv E �0 m E �0 cv E �0 cu E �0 cu E �0 cu E �0 cu E �0 cu E �0 0 0 0 0 U 0 0 Lu Lu U) U) U) U) U) U) U) U) U) N ti ti co r co T- i 12 O) O d N N fB L Q O cu V- 0 Q 0) 7 0 L > O U N c > O) O N N 7 U C N O U fB 0 * O vi a) � r M o L 1 Q .O LO O LO O LO O LO O Z F— M M N N suolipw I,- I co co 61) O O O O O O O O O 00 — O O O cq CD CD CD CD O O O O O O N O M m I,- I co co 61) O O O O O O O O O 06 O O O O M O O O O N O O O O N O O O O O O O O O N O O O O O O O LO O O O a) O — cn Lo E O W) O ti — NW) Q O N O ti L CO cu N Q E Q � ti = ti O E U Q' 1= cu CDL � N cu C:' cu -2 cu O) O) m cu cu 0 Q 0) 0) m cu J J to O C L O t --L Q O O _ x CDL CDL 2 W (n (n _0_0 _0 C C C cu cu cu L L L cu J J Q Q Q O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O LO O O O Lo O — O Lo co O W) W) ti — NW) N O N O ti CO LO N N � m � ti M ti O M LCj N O 0 cu U O) J O Q U) U N Q' C cu N L cu Q cu N — 06 O O L LL U L fB O Q U — c O V O) O) 0) 0) J J V— V- 0 0 Q Q U) U) Q' Q' C C cu cu cu cu Q Q M cu Q 2 ~ C � L n� ''cu v V J O) O) J J Q Q U) U) Q' Q' C C cu cu cu cu Q Q N O cu O Q Q cu U U N Q' C cu N cu Q N cu N Q Q X N Q O U O Q U) cu Q 2 /0 V U N Q' C cu N cu Q c a� > 0 0- E E cu 0- 0 O 2 U N Q' C cu N cu Q N C N E > N 0 Q L X O N N Q "r E O U cu 0 - cu 2 N 0 0 c ~ O cu Nm 0 /0n Q Q' Q' C C cu cu cu cu Q Q C c� Q J LL c a� cn cu Lu N O cu O U N Q' C cu N cu Q A c a� N 0 Q E L cu Q cu U N Q' C cu N cu Q M ti U) U a) .O L n L a) C� .0 a (j) U) N CU L L O O O ti N r E� UO co N O co co I -t N O suolipw • 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 LOo LO LON O O � U �+ O L o6 N o Eo O J o U � c� � � m 06 70 cn W v U C/) E LL cn U) • m _0 a) U — C U C: O a) LL a cn 2 CD Uo a cn cn cn cn cn U U U U U ' cn cn cn cn cn a) a) a) a) a) a) LL �C� C� C� C� C� 0 cn cn a� N U a) O Q R U) U O a) O �O c7 L n m �oN L 1 O O O � i= (6 E Q E ti O O O U I U L O ,qt N O o0 (O N O suoli !W (Y) � O O O c7 O m N L 1 O O O � (Y) CD O O O LO N O O O L N LO CD O O O N O C6 � N O a� O m N L 1 O O O U i= (6 E Q E O O O U I U U O (D O O_ m 0 0 OU � > (6 � � N O LL 4-- m m cn O U D U CD O O O LO N O O O L N LO CD O O O N O C6 � N O O 0 O m N L 1 O O 0 " U E E O O O U I U U CD O O O LO N O O O L N LO CD O O O N O C6 cy) I I I I ILf) (1) 70 O) Q p O — O1 O (D (6 C/)0 D E L C/)U o M U C/) U O) O) O + (n O O (� (D J O) U OL 70 2 O U o cD aD U (D Z Z cnn U O U U N(D N LL O O 0 m N O O O 0 " U "T c07 (\A L (D cy) I I I I ILf) (1) 70 O) Q p O — O1 O (D (6 C/)0 D E L C/)U o M U C/) U O) O) O + (n O O (� (D J O) U OL 70 2 O U o cD aD U (D Z Z cnn U O U U N(D N LL U) cn U O Y.L R i U U N(D N LL m 0 0 0 � U) cn U O Y.L R i W U Z a z LU FMz a (o qt N O o0 (O N O suolipw Fam 0 0 o o 0 0 0 O LO o IT-- rn ++ C ti 0 Ml E a •i, U N cn N N U cn 0 0 0 0 LO 0 cm E U � O .� O n L U — CU co N — � C� ti �U (o qt N O o0 (O N O suolipw Fam 0 0 o o 0 0 0 O LO o IT-- rn ++ C ti 0 Ml E a •i, U N cn N N U cn 0 0 0 0 LO 0 cm Al O O O w N O O O O O O O O p O O O O O LO o o Lo O a0 co N Lo O Lo O Lo O CO LO O — N CO O N — 00 (s 69- C) O O O O O O O O O O O O O C)O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O w w L L O O O) LO O N N O CO 00 69- C) io O O O O O O O O O O O O O C)C)O O O O O O O O O O O O O O O O O O CD O wi wn Ln Ln o ori O O) LO O N N O CO 00 69- C) iO O O O O O O O O O O O O O o O O O O O O O O O C) O OO O O O O O c O o L w w w o psi O O) LO O N N O CO 00 09- O O 0 O O O O O O O O O O O o O O O O O O O O O C) O O O O O O O O c O) LO (O — N N O CO — 00 69- C) iO O O O O O O O O O O O O O C) O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O) LO (O — N N O CO — 00 C) O O o O O O O O O O O O O o O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O) LO O — N N O CO — 00 O O O O OO O O O O O O O O O o O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O o ori ori ori L6 L6 o Ln O C) LO (O — N N O CO — 00 O OO O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O (o 0 O o L L O w o O MMC) LO O N r- O CO 00 OO O '^ o O o 0 0 0 0 0 0 0 0 V, o o O O O O O O O O O LOO O O O O O O O O r- oo ori o o ori o ori L �n o MKS C) (O LO — N r- O N E00 h U • O o C C) O O O O O O O O O O o O O O O O O O O O O O O O O O O O O C A` Nw O O w O w w O O co NN N (o U N M (O N N W c / F— O c co 0)0) N N co 0) Q a c d c a) - a) a) O co w` N N L a) U)> N A� o L aa)i o U co U U N a) Q' O O) a) co v p c U) 0 LL LL W in o � � L a) U 0) 0) cu a) co c c - U m s 4--c • 7 U Q O — — a) ++ • a� 2 Qa� m m LL in 0 2 N Q V cn L Q c Q L 0 Q CL o Q V O O cv C C � Q C H 0 [ O C/) O O N m 6c3 O N Lo o o� (C) 6c> C/) O O O � CY) C7 Ef} O O O U L N C/) 6c3 O O O 4- p E N 0-1 (C) 6c3 O O o O � U) O O U U Q O E r LU a Ef3 O �. C (D (o co C C 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 OOO OO OO OO EA 000000000 000000000 000000000 LOoLOoLOoLOoLO , VC7C7NN��� EA EA EA EA EA 64 EA EA O p p 0 oo 0 o �n O O Un p O O 0 O o0 O , O O O O 0E O O O O O O O O (0 O o O 0 O 0 4r M O M L 0 N M OF— 0 � CD N - M O O O Nt N coCD O O OCo O O O O O O O O W V3 O 00 Cl) N N M O O C) O o O O O O o0 O O LO O O O O N O O O M O , M�CN LO_ O O O r 6rk N N O O O O O O O 00 O O M O O O N O O O O , CN �00 N N M N O O O O O o O O O O C) O O oo O o0 co o LO O O O 00 N M M M N EA O O O O O O O O O O O oo O O O o 0 Li o O O O NO L O — N 00 - M N N O E 0 oo 0 o �n O O Un O O o O O 0 O o 0 o0 O , O cn 1-- 0E CN O 0 L- •� - o O 0 O 0 4r 0 0 0 0 0 N 0 O OF— 0 � CD N m CD N O N O O O Nt - coCD 1 1..` � O O O O O O O O W O O O 00 O O O O O O O O n\ W O O O I-- O Nt M N C N N O m O 00 Nt O Ln U O O O O O Q O O O O O (n CU O O CD o 0 o o W O o O O O 0 O CD oo O O 0 n, W N I -- cq N CD CD O _ M M Nt CD m N o CD O O O O O O O O O O O O O O •\V w� (VI/1 0 CD C5 O N N Zo CV Lo CD W N6 ' O N CN 0 co O � CD 70 a 61) 0 O o N O L ■w.l, N O O OO O O O CD O , , O O O O CD O O CD O O O O \V /r/n� v% Ln O O co MO CD CD OE co O mfn N O p m O C ti L CY)O Y 0 O L L co 3: E O N �� LL co N CD O L CO fn > N N N O N Q' L N O L Q o ti 0- U 0- ca 0 � 0- cn W O � O 0 0 O (6 O 0 a O 0 L- 0 O � � Q X o LU o O 70 O � 69- Cfl O O O O O U) c O O O Ef} L O O O O O O O Q O O O O O (n O O O O O (n +, C O LO O O LO Q H N O EA EA EA co o co I CD m U) CD 70 a 0 O o N O L CD N i a) CL CD OE 0 O U) (6 p m O C ti CY)O 0 L CL o C� CD O V o ti O O U) L (y)vJ FD O O •� �� O O O 69-Q +_ O O M O U O OCD a C14 CD ti 6c3 69- O LL O CD CD O O co O U) 0 CD N 69- 6c>U U) 0 70 C 0 L 0) O O O O O O O O O Ef} O O O O O O O O O O O O +, C O LO O LO H N EA EA EA U) H Z W 50O U Cl) Z 0 H Cl) LU CJ ACTION NO. ITEM NO. C-2 AT A REGULAR MEETING OF THE BOARD OF SUPERVISORS OF ROANOKE COUNTY, VIRGINIA HELD AT THE ROANOKE COUNTY ADMINISTRATION CENTER MEETING DATE: November 17, 2015 AGENDA ITEM: Work session to discuss the changes in the Insurance Services Office (ISO) rating in Roanoke County SUBMITTED BY: Stephen G. Simon Chief of Fire and Rescue APPROVED BY: Thomas C. Gates County Administrator COUNTY ADMINISTRATOR'S COMMENTS: SUMMARY OF INFORMATION: The Insurance Services Office (ISO) reviews fire departments and assigns a numerical rating of the department's ability to respond to structure fire calls. Localities are rated in various categories on criteria including water supply, apparatus, training and communications. Insurance companies use these ratings to assist them in setting rates. ISO changed their grading schedule and structure in 2014 and in April 2015 Roanoke County began the process of being re-evaluated. This was a lengthy process but the result was an overall improvement for the County. This work session will explain ISO, the County's new ratings and the changes that will take effect in January of 2016. Page 1 of 1 W Cl) U Z W 9 W Y O z a 0 N N �U cn L.L 0001- y 'Moom r l wr. . 0 u H O I c o� U N O — LD Q •- U) U) Q u L 0 0 0 0 M 0 ^� 0 U V/ 0 0 U Q Q L— 0) � C: 70 no w QL QL L- c� N L N N 0 I Sprr',�q {a low Re -50" OJT e-5"OJT �.y a 4i0AIa'N Rd a� 0 0 cc a E 0 m W O cn o o�� cn� o �, E a)cu��� c: .V N cm cn cn > '�_ _ E m Q L -0 E E� Q Ov O W - �m L L V ♦ C6 � � � O O 4--j m U �o (nm m � U C) Co U) U) � N U o . 4--j U o r'1 a U Co 4--+ p •- L. . T fn n +-+ U � U � n U },m o Q. U) �m L. O U) ry 0 U 0 C6 N co CYN) cyp) 0 U 4-0 LO o LO M 0 W L L M o � o L ULO 0- 0 0 �/ U) U) 4-0 I � U � O (D � o E V O o ry 0�N O N CD O N r 6 T 00 O 0LO 0 O O LO N r r sluawliedea a.iij jo aagwnN O r 0 O U CO_ 0 L Lo d 2 ISL Cl) A, Q N Q N U N U) c O C� M, O U Q is M C sei:padoJd £ AJO591e3 - 9OUBISia aniJp 91iW 9AIJ UOIJBIg 8JIJ fy O � � c Y co > co c c Y O o U o CLo � U U 0 U J o u m m U U U Li 2 Z ly> ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ 0 0 r i D 000Ln 0 N Ln Q p I� m e m O r1 M T N r - M lfl N r -I r. -I Ln d" Ne bz> m C N cn O N 5 O v O m Q O N U O U c/7 - _j � p � = O � a--+ fa a) fB 4-1 — cn D a- J � N cB O (10 m m U U U L Z 2 � is M sai:pedoid AC rGo69}eo - aoueIsip aniaQ 91iW ani -j UOIJe}S aai=l wo" 0 c C\ C\ 4- 0 0 no c � N Co T Y > m c Y 7 :3o U o o_ o 3: (1) U L J C o c L O m m U U U Li 2 Z> ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ � 0 r- Lr) � r -I o M r -I 11) R:zj- Ol Q0 r -I !]o > fB N Z O c_n U _N v O Q o V) a v U v1 0 E 0 U ate-+ > i — N Z3 a--+ 4-1 N c� O 0 C: m m U U U L 2 Z Z3 O U O c� O U N N O O 0 LO N U) N CL N O c 0G SSBIO - aaue}si© aniaa aliVj anis uoi}B}S aJi=l We'll 0 0 c� 0 00 0 a u O (a U � � c Y co > cn o mcc co c c o U o 0 CL � U .2U g U J o u U C co > C = C c0 m m U U U Li 2 Z�> ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ 0 0 LO N N N O O A MM NO N00 M O lfl r—I N r -I q::i- M a-- t]A 0 fB Q� O N O Q� vn v O Q O cd 0 O U c/7 p � = O cn Z3 4-J N cB O O m m U U U LL2 Z .� CO O U) U) Ir— co U) +� ca 0C) 0 U) O co U O co +-+ O O O U) Co L N U N c6 to > N >1 \ o ^ C13 4-0 � � o 0 00 UD Lf) Ir - d" 00 co _ U _ U co co UJ �